ビジネスシーンでは、相手に依頼をする際に丁寧な表現を使うことが大切です。その際によく使われる言葉が「恐縮ですが」です。
「恐縮ですが」は、相手に負担をかけることへの申し訳なさを示しながら依頼をするクッション言葉です。
この記事では、「恐縮ですが」の意味や言い換え表現、ビジネスメールでの例文を解説します。
「恐縮ですが」の意味
「恐縮ですが」は、相手に手間をかけることを申し訳なく思いながら依頼する表現です。
ビジネスでは次のような場面で使われます。
- 確認をお願いするとき
- 対応を依頼するとき
- 資料送付をお願いするとき
「恐縮ですが」の言い換え表現
- 恐れ入りますが
- お手数ですが
- お忙しいところ恐縮ですが
- 差し支えなければ
丁寧度別の表現
丁寧
- お忙しいところ恐縮ですが
- 誠に恐縮ですが
普通
- 恐縮ですが
カジュアル
- もし可能でしたら
ビジネスメール例文
例文①
恐縮ですが、資料をご確認いただけますでしょうか。
例文②
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
例文③
恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
使うときの注意点
- 依頼文の前に使う
- 丁寧な依頼のクッション言葉
- 社外メールでも使える
まとめ
「恐縮ですが」は、相手に配慮しながら依頼する表現です。
言い換えには
- 恐れ入りますが
- お手数ですが
などがあります。
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